Близится конец года, в связи с этим мы хотим подвести его итоги в рамках нашей сферы, а также напомнить вам, что еще нужно успеть сделать. Расслабляться рано! В частности, сегодня говорим о спецоценке условий труда.

Прежде всего, спецоценка обязательна для всех организаций, даже офисных, и регламентирована  нововведениями в ТК РФ и законом № 426-ФЗ. Ее необходимо провести до 31.12.2018 года. За неисполнение данного предписания предполагаются штрафы: 10 000 рублей ответственному должностному лицу, до 80 000 – самой компании.

Что из себя представляет данный процесс? Это проведение оценки условий труда каждого работника специализированными организациями. Если у вас в штате есть хотя бы один сотрудник – спецоценка необходима. Будьте внимательны – прежде чем заказывать данную услугу, убедитесь, что фирма, в которую вы обратились, аккредитована и включена в специальный реестр.

На что прежде всего обращают внимание при проверке?

1. Рассадка сотрудников: при работе с компьютером рабочее место должно составлять не менее 4,5 кв. м.;
2. Уровень шума в помещениях – не более 80 дцб;
3. Температура в помещении должна держаться в рамках 22-25 градусов;
4. Освещенность: 300-500 люкс.

Спецоценка труда включает в себя несколько этапов:

1. Разработка нормативных документов (приказ о проведении СОУТ, список рабочих мест со всеми сотрудниками, график работ);
2. Выбор специализированной организации (проверьте кандидата на наличие в реестре!);
3. Подготовка: предупредите сотрудников, устраните очевидные недостатки;
4. Контрольные измерения спец.организацией (на этом этапе также допускаются преобразования в связи с замечаниями);
5. Получение и утверждение отчета;
6. Ознакомление сотрудников с отчетом под роспись;
7. Отчитаться в Трудовую инспекцию, выслать уведомление компании-инспектору;
8. Публикация на сайте, внесение изменений в трудовые договоры, включение информации в 4-ФСС.

Мы осветили здесь лишь основные моменты, но и так очевидно, что спецоценка условий труда – процедура довольно сложная, требует ответственного подхода. По статистике на данный момент лишь 65% организаций ее прошли, однако никаких продлений сроков не предусмотрено, поэтому медлить не стоит. Беспроблемного вам окончания года!

С заботой о вашем будущем, Светлана Чеботарёва©

Cамое новое, самое свежее, самое актуальное на paritet_life